Gentile Candidato,
la società Tempi Moderni s.p.a. con sede in Conegliano (TV) via Immacolata di Lourdes 29 in qualità di Titolare del trattamento dei dati ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 - Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento UE”) la informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e del Regolamento UE di essere titolare di suoi dati personali e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate. Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici per le seguenti finalità.
L’Azienda si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer “DPO”) che è il sig. Rosario Sarti reperibile al seguente indirizzo di posta elettronica dpotempimodernilavoro@gmail.com.
A. OGGETTO DEL TRATTAMENTO: CATEGORIE DI DATI TRATTATI E FONTE DEI DATI
La raccolta riguarda soltanto i Dati comuni, che saranno oggetto di trattamento nei limiti della presente I dati comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, sesso, contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel CV e/o nel questionario compilato via web.
Altri dati personali rientranti definiti dalla normativa "sensibili", vale a dire quelli atti a rivelare:
- lo stato di salute;
- l'adesione ad un sindacato, ad associazioni od organizzazioni a carattere sindacale;
- l'adesione ad un partito politico (ad esempio, nel caso di esercizio di funzioni pubbliche o incarichi politici, di organizzazione di pubbliche iniziative, nonché di partecipazione alla composizione di seggi elettorali come rappresentante di lista, al fine della richiesta di permessi o di aspettative per rivestire cariche pubbliche elettive);
- l'origine razziale ed etnica;
- le convinzioni religiose, nonché filosofiche o di altro genere.
I dati sensibili saranno oggetto di trattamento esclusivamente da parte del personale che ne abbia necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica nell'ambito della unità organizzativa competente per la gestione delle risorse umane.
Secondo quanto indicato in seguito nei riquadri F) e G) della presente informativa e, limitatamente ai dati relativi all’appartenenza a categorie protette o le informazioni di cui al casellario giudiziale, l'interessato potrà comunicare dati qualificabili come sensibili ai sensi dell'art. 4, comma 1, lett. d) del Codice.
B. MODALITA’ E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art.6.1, lett. b) del RGPD, il trattamento dei Dati è svolto sia manualmente che con mezzi informatici e telematici per le seguenti finalità:
1. adempimento di ogni obbligo di legge, regolamentare e di normativa comunitaria;
2. svolgimento di attività di ricerca e selezione di possibili candidati:
a. da impiegare presso le imprese utilizzatrici delle prestazioni di lavoro in esecuzione di un contratto di lavoro a tempo determinato o indeterminato;
b. per conto di aziende terze;
c. per conto proprio;
d. per lo svolgimento di attività di politica attiva del lavoro;
e. corsi di formazione.
3. comunicazione relativa ad eventuali iniziative di formazione;
4. promozione di attività di marketing, di comunicazione commerciale, anche interattiva, di indagini di mercato ed elaborazioni statistiche, utilizzando strumenti tecnologici di tracciamento delle comunicazioni e-mail, quali i cosiddetti tracking pixel, al fine di rilevare l'apertura dei messaggi inviati e analizzare l'efficacia delle comunicazioni;
5. gestione operativa della navigazione sul Portale presso l’indirizzo http://www. tempimodernilavoro.it e dei relativi dati di accesso, anche ai fini della sicurezza dei dati e del portale.
Tutte le comunicazioni di cui ai punti 3 e 4 potranno aver luogo anche tramite e-mail, SMS e strumenti di messaggistica istantanea (come ad esempio WhatsApp).
Nel caso in cui i Dati siano forniti specificando il riferimento ad un annuncio di ricerca pubblicato su un quotidiano o periodico, oppure limitando la propria candidatura ad una particolare regione o sede d’interesse, il trattamento dei medesimi Dati nell’ambito di successive selezioni di personale o in relazione a zone diverse da quella indicata, sarà attuato soltanto in presenza di espressa autorizzazione dell’interessato, inviata contestualmente al curriculum o conferita successivamente. In mancanza, il titolare procederà, non appena cessata l’attività relativa al singolo annuncio, alla cancellazione dei Dati dell’interessato. I Dati saranno trattati da Tempi Moderni tramite i propri dipendenti, appositamente nominati incaricati del trattamento.
Possiamo trattare informazioni pubbliche inerenti il suo profilo presente su social network di natura professionale per verificare che i dati da Lei forniti corrispondano a quanto da Lei dichiarato, limitatamente alle sole informazioni di natura professionale, necessarie al solo fine di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta in base al profilo ricercato, adottando ogni necessaria misura per garantire il corretto bilanciamento dei Suoi interessi, diritti e libertà fondamentali con il nostro legittimo interesse.
Inoltre, possiamo trattare i dati da lei forniti per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede stragiudiziale e/o giudiziale, ai sensi dell’art. 6.1, lett. f) RGPD.
C. AMBITO DI CIRCOLAZIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI
Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (d) del Codice della privacy e all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento UE, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie: personale del Titolare del trattamento, nominato incaricato del trattamento; soggetti terzi coinvolti dal Titolare del trattamento per l’organizzazione e la gestione amministrativa delle iniziative promozionali di volta in volta considerate, nominati responsabili del trattamento, nominati responsabili del trattamento, soggetti terzi che offrono servizi di formazione, orientamento professionale, coaching nominati contitolari del trattamento dati ( solo nel caso di espressa autorizzazione ai punti B3 E 4).
Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale né all’interno né al di fuori della Unione Europea, fatta eccezione per la Svizzera (Stato in cui il livello di protezione dei dati è adeguato ex decisione della Commissione europea del 26 luglio 2000).
I suoi dati non saranno diffusi.
D. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Il conferimento dei Dati da parte dell'interessato è facoltativo, tuttavia essenziale per le attività svolte, indicate ai precedenti punti B 2 e 3; l'eventuale mancato conferimento comporterebbe infatti l'impossibilità per Tempi Moderni S.p.A. di svolgere le suddette attività.
E. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento UE, si informa l’interessato che: a) egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it; c) egli ha diritto di opporsi al trattamento, per motivi connessi con la Sua situazione particolare, per il perseguimento delle finalità fondate sul legittimo interesse delle società, in particolare Lei ha il diritto di opporsi all’ulteriore trattamento dei Suoi dati raccolti online; d) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Le richieste di accesso ai dati ex art. 7 potranno essere inoltrate al seguente indirizzo: Tempi Moderni S.p.A. Via Immacolata di Lourdes 29 Conegliano (TV).
F. CATEGORIE PROTETTE
Nel caso in cui Lei appartenga ad una categoria protetta ed abbia deciso di candidarsi e desideri comunicarci la Sua appartenenza a tali categorie, Tempi Moderni si troverà a dover trattare anche Dati sensibili per i quali la legge richiede il consenso scritto. In tal caso Le ricordiamo che tali Dati saranno trattati esclusivamente al fine di inserire il Suo nominativo nell’elenco dei candidati dopo aver ricevuto copia del suo consenso scritto, come indicato successivamente. (Qualora il suo consenso non ci pervenga nei venti giorni successivi all’invio dei suoi dati, un nostro incaricato potrà contattarLa per chiarire le modalità di rilascio del consenso scritto da parte sua).
G. DATI GIUDIZIARI
Nel caso in cui Lei si candidi ad attività lavorative che comportano il contatto diretto e quotidiano con minori o nel caso in cui dovremo comunque acquisire il Suo certificato del casellario giudiziale, Tempi Moderni si troverà pertanto a dover trattare anche Dati sensibili per i quali la legge richiede il consenso scritto. In tal caso Le ricordiamo che tali Dati saranno trattati esclusivamente al fine di inserire il Suo nominativo nell’elenco dei candidati dopo aver ricevuto copia del suo consenso scritto, come indicato successivamente. (Qualora il suo consenso non ci pervenga nei venti giorni successivi all’invio dei suoi dati, un nostro incaricato potrà contattarLa per chiarire le modalità di rilascio del consenso scritto da parte sua).
H. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI E ALTRE INFORMAZIONI
Con riferimento ai dati personali oggetto di Trattamento gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che – se precedentemente – non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato.
