Gentile Candidato,
il 25 maggio 2018 è una data storica per la protezione dei dati personali: il Regolamento UE 2016/679, noto come GDPR (General Data Protection Regulation), è entrato in vigore in tutti gli Stati dell’eurozona.
Con il nuovo Regolamento molti aspetti di carattere normativo si semplificano e la gestione della Privacy assume caratteristiche più moderne. Tempi Moderni s.p.a., da sempre attenta alla tutela e ai diritti dei suoi candidati, ha attuato quanto previsto ed ha adeguato i suoi servizi, il trattamento e la protezione dei tuoi dati al nuovo Regolamento. Sul portale Tempi Moderni e qui in filiale potrai trovare e leggere l’informativa completa. In ottemperanza a quanto sancito dall’art. 37 Regolamento UE 679/2016 si comunicano i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati: ROSARIO SARTI mail dpo@tempimodernilavoro.com.
Informativa sul trattamento dei dati personali (Codice della privacy - d.lgs. 30.6.2003, n. 196
– Art. 13 – Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali – Art. 13)
La società Tempi Moderni s.p.a. con sede in Conegliano (TV) via Immacolata di Lourdes 29 in qualità di Titolare del trattamento dei dati ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 - Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento UE”) la informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e del Regolamento UE di essere titolare di suoi dati personali e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate. Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici per le seguenti finalità.
L’Azienda si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer “DPO”) che è il sig. Rosario Sarti reperibile al seguente indirizzo di posta elettronica dpo@tempimodernilavoro.com.
A. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
La raccolta riguarda soltanto i Dati comuni, che saranno oggetto di trattamento nei limiti della presente informativa. Secondo quanto indicato in seguito nei riquadri F) e G) della presente informativa e, limitatamente ai dati relativi all’appartenenza a categorie protette o le informazioni di cui al casellario giudiziale, l'interessato potrà comunicare dati qualificabili come sensibili ai sensi dell'art. 4, comma 1, lett. d) del Codice. Certificato ISO 9001 n° 230913/4146
Tempi Moderni S.p.A. - Agenzia per il Lavoro - Via Immacolata di Lourdes, 29 - 31015 Conegliano (TV) - P.IVA: 04330930266 - 081 562 82 60 - 081 562 85 27 - info@tempimodernilavoro.com - www.tempimodernilavoro.com - MOD. TM 040 rev.3.0 – 15.05.2018
B. MODALITA’ E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati è svolto sia manualmente che con mezzi informatici e telematici per le seguenti finalità:
1. adempimento di ogni obbligo di legge, regolamentare e di normativa comunitaria;
2. svolgimento di attività di ricerca e selezione di possibili candidati:
a. da impiegare presso le imprese utilizzatrici delle prestazioni di lavoro in esecuzione di un
contratto di lavoro a tempo determinato o indeterminato
b. per conto di aziende terze;
c. per conto proprio;
3. comunicazione relativa ad eventuali iniziative di formazione;
4. promozione di attività di marketing, di comunicazione commerciale, anche interattiva, di indagini di mercato ed elaborazioni statistiche;
5. gestione operativa della navigazione sul Portale presso l’indirizzo http://www.tempimodernilavoro.it e dei relativi dati di accesso, anche ai fini della sicurezza dei dati e del
portale.
Tutte le comunicazioni di cui ai punti 3 e 4 potranno aver luogo anche tramite e-mail, sms od mms.
Nel caso in cui i Dati siano forniti specificando il riferimento ad un annuncio di ricerca pubblicato su un quotidiano o periodico, oppure limitando la propria candidatura ad una particolare regione o sede d’interesse, il trattamento dei medesimi Dati nell’ambito di successive selezioni di personale o in relazione a zone diverse da quella indicata, sarà attuato soltanto in presenza di espressa autorizzazione dell’interessato, inviata contestualmente al curriculum o conferita successivamente. In mancanza il titolare procederà, non appena cessata l’attività relativa al singolo annuncio, alla cancellazione dei Dati dell’interessato. I Dati saranno trattati da Tempi Moderni tramite i propri dipendenti, appositamente nominati incaricati del trattamento.
C. AMBITO DI CIRCOLAZIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI
Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (d) del Codice della privacy e all’art. 13, comma
1, lettera (e) del Regolamento UE, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie: personale del Titolare del trattamento, nominato incaricato del trattamento; soggetti terzi coinvolti dal Titolare del trattamento per l’organizzazione e la gestione amministrativa delle iniziative promozionali di volta in volta considerate, nominati responsabili del trattamento, nominati responsabili del trattamento, soggetti terzi che offrono servizi di formazione, orientamento professionale, coaching nominati contitolari del trattamento dati ( solo nel caso di espressa autorizzazione ai punti B3 E 4).
Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale né all’interno né al di fuori della Unione Europea, fatta eccezione per la Svizzera (Stato in cui il livello di protezione dei dati è adeguato ex decisione della Commissione europea del 26 luglio 2000). I suoi dati non saranno diffusi.
D. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Il conferimento dei Dati da parte dell'interessato è facoltativo, tuttavia essenziale per le attività svolte, indicate ai precedenti punti B 2 e 3; l'eventuale mancato conferimento comporterebbe infatti l'impossibilità per Tempi Moderni s.p.a. di svolgere le suddette attività.
E. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento UE, si informa l’interessato che: a) egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione Certificato ISO 9001 n° 230913/4146
Tempi Moderni S.p.A. - Agenzia per il Lavoro - Via Immacolata di Lourdes, 29 - 31015 Conegliano (TV) - P.IVA: 04330930266 - 081 562 82 60 - 081 562 85 27 - info@tempimodernilavoro.com - www.tempimodernilavoro.com - MOD. TM 040 rev.3.0 – 15.05.2018
degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it; c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Le richieste di accesso ai dati ex art. 7 potranno essere inoltrate al seguente indirizzo: Tempi Moderni s.p.a. Via Antiniana 2/g – 80078 Pozzuoli (NA).
F. CATEGORIE PROTETTE
Nel caso in cui Lei appartenga ad una categoria protetta ed abbia deciso di candidarsi e desideri comunicarci la Sua appartenenza a tali categorie, Tempi Moderni si troverà a dover trattare anche Dati sensibili per i quali la legge richiede il consenso scritto. In tal caso Le ricordiamo che tali Dati saranno trattati esclusivamente al fine di inserire il Suo nominativo nell’elenco dei candidati dopo aver ricevuto copia del suo consenso scritto, come indicato successivamente. (Qualora il suo consenso non ci pervenga nei venti giorni successivi all’invio dei suoi dati, un nostro incaricato potrà contattarLa per chiarire le modalità di rilascio del consenso scritto da parte sua).
G. DATI GIUDIZIARI
Nel caso in cui Lei si candidi ad attività lavorative che comportano il contatto diretto e quotidiano con minori o nel caso in cui dovremo comunque acquisire il Suo certificato del casellario giudiziale, Tempi Moderni si troverà pertanto a dover trattare anche Dati sensibili per i quali la legge richiede il consenso scritto. In tal caso Le ricordiamo che tali Dati saranno trattati esclusivamente al fine di inserire il Suo nominativo nell’elenco dei candidati dopo aver ricevuto copia del suo consenso scritto, come indicato successivamente. (Qualora il suo consenso non ci pervenga nei venti giorni successivi all’invio dei suoi dati, un nostro incaricato potrà contattarLa per chiarire le modalità di rilascio del consenso scritto da parte sua).
H. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI E ALTRE INFORMAZIONI.
Con riferimento ai dati personali oggetto di Trattamento gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che – se precedentemente – non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato
